Minería de datos, automatización e IA dentro de tu empresa
Entramos a tu CRM, tus hojas de cálculo, tu WhatsApp y tu facturación, y dejamos funcionando solo lo que hoy se hace a mano.
Metidos en tu operación, no entregando un informe
Casi todos los proyectos de datos y automatización fracasan igual: alguien escribe un documento de 40 páginas con el proceso, construye contra ese documento, y el día del lanzamiento descubre que ahí estaba escrito cómo se supone que pasan las cosas, no cómo pasan de verdad.
Por eso hacemos lo contrario. Antes de construir nada nos sentamos con la gente que hace el trabajo y la miramos trabajar: el chat de WhatsApp real, el Excel real, el atajo que nadie escribió en ninguna parte. Es el mismo modelo con el que las compañías grandes meten a sus ingenieros dentro de la operación del cliente en vez de recibir un requerimiento desde fuera: el ingeniero entra a los sistemas, ve los datos reales y construye ahí mismo. Nosotros lo corremos dentro de tu empresa.
Es un modelo pensado para presupuestos de compañía grande. Correrlo para una empresa que factura entre uno y cincuenta millones al año, sin que tenga que montar un área de datos propia, es exactamente de lo que se trata esto.
Primero miramos, después construimos
Unos días viendo cómo fluye el trabajo de verdad y qué dicen tus datos. Casi siempre, el problema caro resulta no ser por el que nos llamaste.
Te queda un sistema, no un entregable
Nada de un PDF con recomendaciones para que tú las implementes. Lo que se entrega es software funcionando, dentro de tus cuentas y con tus datos reales pasando por dentro.
Un equipo, de principio a fin
No hay un ejecutivo de cuenta pasándole razones a un programador que nunca conoces. Quien miró tu operación es quien escribe el código y quien contesta cuando algo se rompe.
Sigue funcionando después del lanzamiento
Las automatizaciones se rompen en silencio cuando una herramienta cambia sus reglas. El monitoreo y el arreglo de fallas van dentro de los planes mensuales, no son un incidente del que te enteras por un cliente.
Automatización de procesos
Revisamos cómo se hace hoy un proceso clave (cotizaciones, bienvenida de clientes nuevos, reportes, conciliación de pagos) y construimos el flujo que lo hace solo, con las validaciones y los puntos de control necesarios para que funcione sin que nadie lo empuje cada día.
Empresas que repiten el mismo trabajo manual varias veces por semana y quieren recuperar esas horas.
- Bienvenida de clientes nuevos con documentos que se generan solos
- Conciliación de pagos entre tu pasarela, el banco y la contabilidad
- Marketing automation: las campañas y recordatorios que define tu equipo de marketing, corriendo solos
- Tu CRM, facturación y soporte siempre sincronizados
n8n · Make · Zapier · código a medida
Conexión de aplicaciones
Hacemos que tu CRM, tu facturación, tu tienda y tus hojas de cálculo se hablen entre sí. Cuando no existe una conexión lista, construimos la que tu empresa necesita.
Equipos con 5 o más herramientas donde alguien todavía copia y pega datos entre pestañas.
- HubSpot, Notion y Slack trabajando como uno solo
- Tu tienda conectada al inventario en tiempo real
- Cada llamada agendada crea el contacto y avisa al equipo
- Sistemas antiguos conectados con herramientas modernas
n8n · Zapier · conexiones a medida
Priorización de oportunidades con IA
Cada oportunidad que entra se investiga y se evalúa con IA según lo que le importa a tu negocio: tamaño, urgencia y encaje. Aterriza en tu bandeja con un resumen y una recomendación. Tú decides a quién contactar primero.
Equipos comerciales que reciben más oportunidades de las que pueden atender bien y necesitan priorizar sin perder calidad.
- Orden de prioridad con razones claras
- Borrador del primer mensaje con el contexto de cada cliente
- Cada oportunidad llega al vendedor correcto
- Alerta al momento cuando entra una oportunidad de alta prioridad
Claude · GPT · HubSpot · Pipedrive
Asistente IA con tu información
Construimos un asistente entrenado con tu documentación (Notion, Drive, PDFs, contratos). Responde preguntas del equipo, ayuda al cliente y atiende soporte de primer nivel. Siempre cita la fuente para que confíes en la respuesta.
Equipos que pierden horas respondiendo las mismas preguntas, o empresas que quieren un soporte que conozca su producto a fondo.
- Soporte interno: "¿cómo se aprueba un gasto?", "¿qué dice mi contrato?"
- Chat de soporte que conoce tu producto y tu documentación
- Asistente de políticas internas para RR.HH. o legal
- Encuentra cualquier dato en contratos, propuestas o reportes viejos
Claude · OpenAI · n8n
Minería de datos y reportes automáticos
Conectamos tus fuentes (CRM, facturación, ventas, publicidad), unimos años de datos sueltos en un solo lugar, los limpiamos y te entregamos los números del negocio y los reportes que llegan solos a tu correo. Se acabó armar el Excel del lunes a mano.
Dueños y gerentes que toman decisiones mirando datos partidos en 6 lugares distintos.
- Los números del negocio en un solo lugar y al día
- Reporte financiero automático: ingresos, gastos, caja
- Alertas cuando algo se sale de lo normal
- Seguimiento de la operación: tiempos de respuesta y pendientes
Looker Studio · Metabase · Postgres · n8n
Agente de WhatsApp con IA
Diseñamos e implementamos agentes de WhatsApp con IA sobre la API oficial de WhatsApp Business o chat web: entienden el contexto, responden con la información de tu negocio, agendan citas y pasan la conversación a tu equipo cuando hace falta un humano. Cada conversación queda medida.
Empresas que atienden por WhatsApp y pierden ventas por responder tarde, o que quieren vender las 24 horas.
- Cotizador que arma una propuesta básica en el chat
- Soporte 24/7 que pasa a un humano los casos complejos
- Recordatorios y confirmaciones automáticas de citas, pagos y entregas
- Seguimiento a quien preguntó y no volvió, sin que nadie tenga que acordarse
WhatsApp Business · IA · n8n
Generación automática de documentos
Conectamos tu CRM o tu base de datos con plantillas inteligentes para que cada documento (cotización, contrato, propuesta, factura, reporte mensual) se genere solo con la información correcta, firma incluida, y llegue al cliente sin que nadie copie y pegue 30 campos.
Empresas donde alguien todavía abre un Word, copia datos y cambia 30 campos para cada cotización o contrato.
- Propuesta comercial auto-generada desde notas de la llamada
- Contrato y términos generados al cerrar un deal en el CRM
- Facturación recurrente con docs personalizados por cliente
- Reportes mensuales personalizados a cada cliente
DocuSign · Google Docs API · Templated · PDFKit · n8n · Notion
Escoge la pieza que más te duela
El diagnóstico y el Mapa se abonan a la implementación. Cada pieza funciona sola y todas alimentan a la siguiente.
El Diagnóstico
Un ingeniero nuestro entra a tus sistemas, se sienta con tu equipo y sale con la lista de lo que se va a construir, en qué orden y cuánto cuesta. Se abona a la implementación.
Agenda tu diagnósticoDesde $997Agentes de WhatsApp con IA
Un agente conversacional sobre la API oficial de WhatsApp Business: responde al instante, prioriza, agenda en tu calendario y te pasa la conversación con todo el contexto.
Ver el agente de WhatsApp con IACotizado por escritoSeguimiento comercial automatizado
Secuencias de seguimiento automático, priorización de oportunidades, integración con CRM y recordatorios, para que a un cliente que se quedó callado alguien lo persiga sin tener que acordarse.
Ver el sistema de seguimientoDesde $797Páginas web para empresas
Un sitio rápido e indexable, hecho para que te encuentren en Google y te escriban por WhatsApp. No una plantilla con tu logo encima.
Ver cómo funcionan las páginas$97El Mapa de Automatización
Una auditoría de procesos a precio fijo: los tres procesos que vale la pena automatizar primero, con costos y prioridades. Se abona a la implementación.
Ver el MapaDel diagnóstico a la operación, en 5 pasos
- 0101
Llamada de 30 min
Sin costo. Nos cuentas qué se hace a mano, qué datos tienes sueltos y qué decisión te gustaría tomar con más información. Salimos sabiendo si tiene sentido seguir.
- 0202
Diagnóstico · $497
Un ingeniero nuestro entra a tus sistemas y se sienta con tu equipo. Ve cómo trabajan de verdad, qué dicen tus datos, qué herramientas pelean y qué se hace dos veces. Se abona a la implementación.
- 0303
Diseño dentro de tus sistemas
Recibes el plan: qué se construye, en qué orden, con qué herramientas, alcance y precio por escrito. Nada se contrata hasta que apruebes.
- 0404
Implementación · 50% al inicio
Construimos, conectamos y probamos dentro de tus cuentas. Validas en un ambiente de pruebas antes de prender el switch en producción.
- 0505
Entrega · 50% al final y soporte
Pagas el resto cuando aceptas el sistema funcionando. Desde ahí, monitoreo, ajustes y nuevas iteraciones a medida que tu operación evoluciona.
Cuando ya está funcionando
Las automatizaciones no son muebles. Se dañan en silencio cuando una herramienta cambia sus reglas. Los planes mensuales empiezan en $150 y cubren hosting, monitoreo, alertas de fallas silenciosas y horas de trabajo incluidas, para que el sistema siga funcionando sin que tú tengas que darte cuenta de que se detuvo.
Ver planes y preciosLo que preguntan antes de contratarnos
¿Qué significa implementar IA desde adentro?
Que no te entregamos un informe ni una herramienta más por fuera de tu operación. Entramos a los sistemas que ya usas —tu CRM, tus hojas de cálculo, tu WhatsApp, tu facturación—, sacamos lo que hay ahí, lo limpiamos y lo dejamos en un solo lugar desde el que se pueda decidir, y sobre eso montamos la automatización y la IA que hacen el trabajo. Lo que queda corriendo vive en tus cuentas, con tus datos y dentro de tu operación.
¿Usan n8n, Zapier o Make?
n8n por defecto: es autoalojado, así que tus datos se quedan en infraestructura que tú controlas y el costo no sube con el volumen. Zapier y Make son la decisión correcta cuando son unos pocos disparadores simples y la mensualidad sale más barata que el montaje, y te lo decimos cuando ese es el caso. Cuando ninguno de los tres sirve, escribimos la integración directo contra la API.
¿Qué tan pequeña es demasiado pequeña?
Si tienes al menos un proceso que se come unas horas por semana y sigue reglas que puedes explicar en voz alta, vale la pena automatizarlo. Nuestros clientes principales son empresas que facturan entre uno y cincuenta millones de dólares al año y tienen años de datos sueltos entre el CRM, las hojas de cálculo, el WhatsApp y la facturación. Los negocios de servicios más pequeños suelen entrar por el agente de WhatsApp con IA o por la página web.
¿Cuánto cuesta y cuánto se demora?
La llamada de 30 minutos no cuesta nada. El diagnóstico cuesta $497 y se abona a la implementación, igual que el Mapa de Automatización de $97. El agente de WhatsApp con IA parte de $997 y la página web de $797. Los proyectos de implementación se cotizan por escrito después del diagnóstico y se pagan 50% al inicio y 50% al final, nunca en cuotas mensuales. Los planes de soporte que mantienen todo alojado y monitoreado van de $150 a $600 al mes. La mayoría de proyectos se entregan en dos a seis semanas.
¿Trabajan en español o en inglés?
En los dos, de forma nativa, y eso importa más de lo que parece. Si tus clientes te escriben en español y tus proveedores te facturan en inglés, el sistema tiene que manejarse en ambos sin cambiar de personalidad. Atendemos empresas en todo Estados Unidos en horario de allá, desde una línea de WhatsApp con número estadounidense, y en Latinoamérica.
¿Quién hace el trabajo de verdad?
Nosotros. DataQuimbaya LLC tiene sede en Cheyenne, Wyoming, y el fundador es Lizandro Ruiz. Cada proyecto lo arma un equipo de especialistas según lo que haya que construir, y el ingeniero que entró a tu operación es el mismo que escribe el código y el mismo que contesta cuando algo se rompe.
Cada semana que esperas, decides con menos información que tu competencia.
En 30 minutos te decimos qué conviene implementar primero, cuánto cuesta y en cuánto se paga. La llamada no cuesta nada.